信息处理说明

隐私政策

亚文网在提供客户端下载、面板适配查询和问题反馈的过程中,会接触到与你的账号、设备和使用记录有关的信息。下面逐条说明我们收集哪些信息、用来做什么、怎样保管,以及你可以怎样查询、更正或删除。

  • 适用Windows、macOS、Android 客户端与 Web 面板
  • 修订随每月首个周三正式版同步检查
深海蓝与薄荷绿线条构成的数据流信息图,抽象表示信息收集、存储与保护
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适用范围

这份政策适用于你在以下场景中产生的信息:Windows、macOS、Android 客户端,浏览器打开的 Web 面板,官网提交的反馈表单,以及帮助中心里的提问与自助排查记录。客户端内的账号同步、适配查询、日志上传,同样按这里写明的规则处理。

亚文网与显示器、外设厂商开展的联合适配测试,只交换设备兼容结果。你在电商或厂商渠道购买硬件时产生的订单、保修和售后信息,由对应厂商按其自身规则处理。

客户端安装与使用规则见《使用协议》
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我们收集的信息

为了让你少填几遍、少解释几遍,我们只收集与账号同步、面板适配和问题回访直接相关的信息,分为四类。

账号与联系信息

注册或提交问题时填写的姓名、企业名称、工作邮箱与联系电话;企业团队账号还包括成员数量与角色分配。

设备与适配信息

操作系统版本、屏幕分辨率、缩放比例、外接显示器与外设组合。这几项与适配清单的判定维度一致,用来确认你当前的组合是否在已测范围内。

反馈与日志

问题分类、文字描述、截图、日志文件与一键附带的设备信息。分类包含安装启动、面板显示、账号同步、适配异常和功能建议。

访问记录

访问的页面、查看或下载客户端的动作、提交时间,以及系统生成的追踪编号。

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信息用途

  • 账号同步。让收藏夹索引与个人设置在四端之间保持一致,换机或换岗后不用重新整理。单账号最多可存 2000 条,跨设备检索通常在 0.3 秒内返回。
  • 适配判断。结合你的分辨率、缩放比例与外设组合,直接给出已适配或需要进一步确认的提示,减少反复试错的步骤。
  • 问题回访。凭追踪编号定位你提交的问题,工作时段平均 2 小时响应、1 个工作日内回访,闭环率 96%。
  • 服务改进。汇总不同系统版本下的高频问题,安排适配测试与安全补丁窗口,把共性问题在新版本中解决。
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存储与安全

保存期限。账号信息在账号存续期间保存;账号注销后,按法律法规要求的最短期限处理完毕即删除或匿名化。反馈记录在问题闭环并完成必要审计后归档,版本公告与更新说明保留 24 个月,方便你回溯历史版本。

安全措施。平台已通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证,并完成等保二级备案。内部按岗位划分数据访问权限,传输与存储环节做加密处理;适配测试实验室内的设备数据与线上账号数据分开存放。

ISO/IEC 27001信息安全管理体系认证
等保二级已完成备案
权限按岗位角色分级授权

请妥善保管账号口令。团队账号发生成员变动时,建议管理员及时调整后台权限,避免离职账号继续同步收藏夹与反馈记录。

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共享与委托处理

我们不会出售你的个人信息。信息仅在下面几种情形下离开亚文网的直接管理:

  • 委托处理。短信与邮件通知通道、云存储与日志服务等基础能力由第三方提供,我们只提供完成对应功能所必需的数据,并通过协议限定其用途与保存期限。
  • 联合适配。与 12 家显示器及外设厂商开展适配测试时,只交换汇总后的兼容结果,例如某分辨率与缩放组合是否通过测试,不包含你的账号、联系方式或反馈内容。
  • 法定情形。依照法律法规规定,或应监管机关的正式要求提供必要信息。
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你的权利

账号里的信息由你决定怎么用。需要查询、更正或删除时,按下面的顺序提交即可,处理进度可以用追踪编号随时追问。

  1. 1
    发送请求。邮件主题注明“亚文网客户端正式版”或“面板适配清单”,写清需要查询、更正或删除的内容。
  2. 2
    身份确认。我们通过工单核对账号归属,避免他人代你操作。
  3. 3
    处理与回执。工作时段提交的请求 1 个工作日内回访,处理结果附追踪编号,可凭编号继续跟进。
  • 撤回同意。可以要求停止发送通知类信息,撤回后不影响撤回前已完成的处理。
  • 注销账号。企业团队账号由管理员在账号管理中发起,个人账号可通过客服渠道申请,注销后收藏夹索引与个人设置同步清理。

工作时段为工作日 9:30–18:00,由简体版客服组轮值。邮件:kefu@portal-yawen.com.cn;电话:400-2343-5398。

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政策更新与联系

政策随正式版节奏同步检查,每月首个周三发版时一并复核。涉及你权利范围的实质调整,会在客户端启动页与官网版本动态中提前提示,说明变化点和生效时间;历史版本的说明保留 24 个月,可以回溯对照。

对信息处理有疑问,或想知道某个分辨率、外设组合下的数据怎么用,可以通过联系与反馈页提交,也可直接致电客服组。地址:上海市徐汇区漕溪北路88号圣爱大厦12层。

需要进一步沟通?

简体版客服组在工作日轮值,邮件主题按客户端正式版或适配清单分流,处理更快。