简体版客服组 · 工作日 9:30–18:00 轮值

简体版客服组:一个电话、一封邮件、一条能追到底的反馈

新装客户端、核对面板适配,或者谈团队整体的部署与合作,这里都能找到对应的人。亚文网把客户端联系入口简体版收在同一屏:邮箱、电话、地址和反馈单并排摆放,把版本号与设备信息写清楚,回访时就不必再来回确认。

共享反馈单

按下面的字段写一遍,问题就定位了一半

与帮助中心使用同一套字段:在帮助中心自查时填过的内容,可以直接照搬到这里,不必换一种写法。

问题类型
安装启动 面板显示 账号同步 适配异常 功能建议
选中最贴近的一类即可,客服组会按类型分给对应的处理人。
客户端版本号
例如 6.3.1(Windows)
设备信息
系统版本 · 分辨率 · 缩放比例 · 外接设备
问题描述
哪一步出现、本来应该是什么样、复现了几次
截图与日志
截图、运行日志、设备信息支持一键附带,不需要自己打包
追踪编号 YW-######## 提交后生成

反馈单提交后生成一串专属编号,回访、追问进度、补充材料时报上这串编号即可,不用重复描述问题。摘要可以复制成一段文字,随邮件一起发到 kefu@portal-yawen.com.cn。

一封邮件往哪走,看主题就知道

同一个邮箱,两种主题,分给两组人。写对主题,邮件不用经过转手,直接落到能解决问题的人手上。

主题一

亚文网客户端正式版

处理安装包、启动异常、登录与版本升级相关的问题。正式版固定在每月首个周三发布,全年 12 次,另设 2 次安全补丁窗口,遇到版本差异时以编号为准。

  • 四端安装包约 86MB,首次启动到可操作平均 4 秒
  • 更新公告保留 24 个月,可回溯历史版本说明
  • 账号数据在 Windows、macOS、Android 与 Web 面板间同步
主题二

面板适配清单

处理分辨率、缩放比例、外设组合与系统版本四类匹配问题。面板适配清单已更新到第 6 版,覆盖六类设备、二十类外设组合、四种主流分辨率和五档缩放比例。

  • 显示器花屏、字体发虚、窗口错位都归这一组
  • 与 12 家显示器及外设厂商做过联合适配测试
  • 测试实验室常备 46 台设备,可对照复现
01 提交 邮箱、电话或反馈单任选一条
02 分流 按主题与问题类型落到处理组
03 回访 带编号回访,进度随时可查

提交之后,我们怎么回你

反馈进去不是石沉大海。简体版客服组由 12 人轮值,工单从受理到闭环都挂着同一串编号,换人接手也能接得上进度。

2 工作时段反馈平均 2 小时响应
1 1 个工作日内完成首次回访
96% 问题闭环率,处理完才归档

适配异常类问题会先由 8 人适配测试组在实验室比对同类设备,再给出结论;需要升级到研发的问题,仍按原编号跟进。

联系入口面板的档案卡布局,邮箱、电话、地址与值班时间分行排列,反馈按钮以信号橙标出

这些情况,这样找最省事

下面是我们最常接到的几类咨询。按场景对号入座,比笼统地写“用不了”更容易一次解决。

刚下载,不确定自己的电脑跑不跑得动

先看面板适配清单,对照分辨率、缩放比例和外设组合三项,大多数疑问自己就能确认。

查适配清单 →

外接显示器后字发虚、窗口错位

走“适配异常”类型,附上分辨率、缩放比例和显示器型号,测试组能直接复现。

看自查步骤 →

两台设备之间数据没同步上

走“账号同步”类型,注明两台设备的系统与版本号,客服组会核对同步记录。

提交反馈问题 →

想给团队统一部署,或咨询合作

邮件主题写“亚文网客户端正式版”,正文说明团队规模与设备构成,客服组会转给对应的商务同事。

了解平台能力 →

有新功能想法,或者想先看看别人怎么用

功能建议同样按类型提交;版本动态里也有使用技巧与不同行业的落地场景可参考。

看版本动态 →

担心提交的信息被怎么处理

反馈单里附带的截图、日志与设备信息只用于定位问题,处理规则见隐私政策。

看隐私政策 →

写反馈的三个小习惯

  1. 1 版本号放第一行。客户端界面里就能看到,例如 6.3.1;版本不同,处理方式可能完全不一样。
  2. 2 设备信息一次写完。系统版本、分辨率、缩放比例和外接设备写全,省掉一轮追问。
  3. 3 截图比描述快。截图、日志和设备信息可一键附带,哪一步卡住画个圈更快。
俯视视角下有人在设备上填写反馈单,版本号与设备信息字段占据画面中心

看得还不够?帮助中心按安装启动、面板显示、账号同步、适配异常、功能建议分好了类,多数问题先自查一步就有答案。